„ Vybudovanie centra, skvalitnenie a rozšírenie verejných služieb spoločnej úradovne so sídlom v Jesenskom“

Realizovaný projekt priamo nadväzuje a je súčasťou prvej etapy integrovaného projektu č. zmluvy: 066/2016/RS pod názvom: „Budovanie centier a štandardizácia kvality verejných služieb spoločných úradovní pre mestá a obce ZMOGaM v okrese Rimavská Sobota“, ktorý bol implementovaný v r. 2017/2018. Realizátorom bolo Združenie miest a obcí Gemera a Malohontu, pod záštitou členskej obce Jesenské – ako zastrešujúca inštitúcia pre celý okres Rimavská Sobota. Zakladateľom a stálym členom združenia je aj obec Jesenské.

Opatrenie sa orientuje na podporu realizácie integrovaného projektu pre jednotné skvalitňovanie budovanie spoločných úradovní na území okresu s centrami Jesenské (juh), Hnúšťa (+ Tisovec, sever), Rimavská Sobota (+Bátka stred),  na zavedenie systémov, procesov a štandardov riadenia kvality s orientáciou na skvalitnenie služieb preneseného výkonu štátnej správy ako aj originálnych kompetencií miestnej samosprávy.

Základy fungovania spoločného úradu Jesenské boli vytvorené po decentralizácii miestnej územnej samosprávy v roku 2003, keď na základe medziobecnej spolupráci 28 obcí (pre obvod Jesenské, pre viac ako 16 300 obyvateľov) a zmluvnom základe začal svoju činnosť vykonávať spoločný úrad so sídlom v Jesenskom (Sobotská č.10) v rámci preneseného výkonu štátnej správy na dvoch úsekoch, a to; spoločný stavebný a školský úrad.  Po viac ako 15 ročnom fungovaní SOÚ projekt rieši ďalšiu modernizáciu činnosti a rozšírenie služieb pre obyvateľstvo v užšom regióne okresu Rimavská Sobota, ako aj na optimalizáciu a prepojenie úradov a ďalších spoločných úradov na území okresu v 107 mestách a obciach v prospech občanov v rámci Združenia miest a obcí Gemera a Malohontu. 

Koncom roka 2019 a začiatkom roka 2020 sa pristúpilo k jednotlivým aktivitám projektu. Aktivity sa sústredili na skvalitnenie procesov, riadenia a prípravy personálu ako aj technické vybavenie úradu a  rekonštrukcii časti budovy Obecného úradu. Stavebnú časť realizovala podľa VO  firma Stavina z Jesenského. Práce začali demontážou priečok, vystavaním nových, úpravou povrchov podláh, výmenou dverí, rekonštrukciou sociálnych zariadení na prízemí ako i na poschodí budovy Obecného úradu, kde sa vymenili i vstupné dvere.  Na prízemí sa zriadili tz. Klientske centrum a odborné kancelárie, spoločný školský úrad, kancelária pre správu daní a poplatkov a matrika. V pláne na otvorenie je ešte aj spoločný stavebný úrad, kancelária je aj v Rimavskej Sobote. Túto zmenu vítajú najmä naši seniori a ľudia s chorobami pohybového aparátu, nakoľko teraz pri vybavovaní nemusia chodiť na poschodie, kde je pomerne dosť veľa schodov. Podobne aj ako infocentrum ako súčasť služieb našej samosprávy aj spoločný úrad poskytuje svoje služby nie len pre našu obec, ale aj pre náš užší región. Táto časť rekonštrukcie stála 24 985,- Eur.

Ďalšou etapou projektu bolo vybudovanie počítačovej siete (tz. Intranet) a dodanie počítačovej techniky, túto časť projektu zrealizoval Ing. Štefan Agócs z Rimavskej Soboty. Jej hodnota bola 7 551,05 Eur.

V rámci aktivít projektu bolo potrebné zriadiť nové priestory pre klientske centrum a odborné kancelárie. Do týchto zriadených priestorov bolo potrebné objednať aj výbavu - nový kancelársky nábytok a techniku. Predstavovalo investíciu v hodnote 9 254,- Eur.

Projekt „ Vybudovanie centra, skvalitnenie a rozšírenie verejných služieb spoločnej úradovne“ zahŕňal aj nákup 1. služobného motorového vozidla Škoda Scala.. Nákup sa uskutočnil v roku 2019 a predstavoval sumu 15 800,- Eur.

Budova obecného úradu a spoločného obecného úradu sa nachádza v centre obce Jesenské na parc.čísle 132/1 (zastavaná plocha), súpisné číslo 10. Celkový rozpočet RP projektu bol vo výške 58 400.- Eur a spolufinancovanie obce bolo vo výške 8 908.- Eur.  

„Realizované s finančnou podporou Úradu podpredsedu vlády SR pre investície a informatizáciu – program Podpora najmenej rozvinutých okresov“

A lakossági szolgáltatások színvonalának emelése központi hivatal kiépítésével Feleden

A projekt megálmodója és megvalósítási tervének kidolgozója Mgr. Mihályi Gábor, PhD Feled polgármestere volt, aki a Rimaszombati járásra, mint az elmaradottabb régiók egyikére akciótervet készített, s melyben a szlovák kormányhivatal elmaradott regiókat segítő pénzcsomagjára pályázott. Ez a projekt már része volt egy  nagyobb,  komplexebb és megvalósításra váró pályázatnak: mely a 066/2016/RS szerződési számmal ellátott és  a Rimaszombati járás  Gömör-Kishonti Városok és Falvak Szövetségében közös hivatalainak fejlesztésére , központi hivatalok minőségének emelésére lett kidolgozva, és a megvalósítása 2017/2018-as évben elkezdődött. Ennek a társulásnak  zászlós pillére Feled, mely alapító tagja és aktív mozgatórúgója ennek a szövetségnek. Kezdeményezésére lett megpályázva és megvalósítva a projekt.

Az eljárások a közös községi hivatalok minőségi működésére öszpontosulnak járásunkban, mégpedig a déli területen központi szerepet Feled , az északi Nyústya+ Tiszolc, Rimaszombat +Bátka pedig a közép régiói területeken töltenének be. Ez egy olyan működő rendszer, melyben azok a  minőségi szolgáltatások lennének elérhetőek amelyek az átruházott valamint az originális kompetenciák alkotnak.

A Feledi közös községi hivatal alapjai, valamint működési elve, feltételei 2003-ban az önkormányzatok decentralizációjával indult, amikor 28 község ( Feled körzetében több mint 16 300 lakossággal) együttműködési megállapodást kötöttek egy közös hivatal létrehozására Feled központtal (Szombati utca 10 szám alatt), átruházott állami kompetenciókkal- építésügyi és iskolai hivatallal. Már több mint 15 évi működést  követően újra fejlesztésre, optimalizásra került sor. Az elgondolás alapján mintegy 107 települést terveztünk összekötni, valamint átjárhatóságot bioztosítani az egyes közös hivatalok között.

2019. végén és 2020. év elején kezdtük megvalósítani a projekt egyik fázisát. Első lépésben a közös hivatal helységeinek felújításaira került sor. Ezek a helységek a községi hivatal földszintjén találhatók. A kivitelező a közbeszerzési eljáráson lett kiválasztva így a  Sťavina építkezési cég végezte a munkálatokat. Falakat bontottak és alakították ki az ügyfélfogadó helységeket, padlót, mellékhelységeket csempéztek, ajtókat cseréltek az épület emeletén. A földszinten Kliens - centrumot alakítottunk ki, valamint felújítottuk a közös tanügyi hivatal irodáját és az építésügyi hivatal helységét, amely ezidáig Rimaszombatban végezi a szolgáltatást. Az ügyfélfogadó irodáinknak elsősorban az idősebb és a mozgásukban korlátozott lakosság örült, mert egy helyen a sok lépcsőzés elkerülésével intézhetik az anyakönyvi hivatallal, adóügyekkel kapcsolatos elintézni valókat. Hasonlóan modernizáltuk az infocentrumot is, ahol nemcsak a feledi lakosság szolgálatában áll. Erre a rekonstrukcióra 24 985,- eurót költöttünk.

A második fázisban ezeknek a hivataloknak az informatikai modernizálása valósult meg. A kivitelező Ing. Agócs István cége volt Rimaszombatból. A beruházás  7 551,05 euróba került. Felújítottuk a számítógépes teljes hálózat.

A pályázatban szerepelt a helységek berendezése, bútorozása is. Az új bútorzat 9 254,- euróba került.

Pályáztunk még egy szolgálati autó vásárlása is, melyet 2019-ben valósítottunk meg. Így 15 800 euróért vásároltunk egy Škoda Scala személygépkocsit.

A községi hivatal épülete mely egyben a közös községi hivatal épülete is Feled központjában található a 132/1 parcella számon, beépített területként a 10-es házszám alatt. Mindenki számára elérhető és szolgáltatásaival mindannyiunk valamint a környező társult községek lakosságának a hasznára lett kialakítva. A beruházás teljes összege 58 400 euró az önrész pedig 8 908 euró.

„ a projekt Szlovákia kormányhivatala alelnökének- informatizációért és befektetésekért felelős miniszterének anyagi támogatásával lett megvalósítva- a fejletlen járásokért program keretén belül.